Toolbox: Werkvergunningen

zondag 1 augustus 2010 

Bij werken met verhoogd risico is het belangrijk dat er goede afspraken worden gemaakt en voorwaarden worden vastgelegd tussen de opdrachtgever en de uitvoerende partij. In de werkvergunning wordt toestemming gegeven aan de uitvoerende partij, om de aangevraagde werkzaamheden onder de vastgelegde voorwaarden uit te voeren. De werkvergunning is wettelijk niet verplicht, maar de meeste opdrachtgevers in de industrie leggen het werken met werkvergunningen op aan hun medewerkers en (onder)aannemers.

Werkvergunningen worden onderscheiden in: algemene en specifieke werkvergunningen. Het doel van de algemene werkvergunning is dat er overleg tussen de betrokken partijen plaatsvindt en dat er formeel toestemming is gegeven om de werkzaamheden uit te voeren. De specifieke werkvergunning is van toepassing bij werk met specifieke risico’s, zoals o.a. het betreden van besloten ruimten, heetwerk, werken op hoogte, hijswerkzaamheden, werken met gevaarlijke stoffen, etc.

De werkvergunning is bedoeld om:

• te overleggen en bindende afspraken te maken met iedereen die bij het werk betrokken is
• voorwaarden vast te leggen waaronder het werk moet worden uitgevoerd/li>
• toestemming te geven voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

In de werkvergunning worden de volgende afspraken opgenomen:

• de geldigheidsduur van de werkvergunning/li>
• de beschrijving van de locatie waar, de wijze en tijdstip waarop de werkzaamheden uitgevoerd gaan worden/li>
• degenen (aantal, namen) die het werk gaan uitvoeren;de maatregelen die de opdrachtgevende partij (i.e. verstrekker) neemt/li>
• de maatregelen die de uitvoerende partij, aannemer (i.e. houder) neemt/li>
• de maatregelen die nodig zijn om de werkplek na de werkzaamheden veilig achter te laten/li>
• de voorwaarden waaronder de vergunning is verleend./li>

De partijen bekrachtigen hun afspraken en de voorwaarden waaronder het werk wordt uitgevoerd door het ondertekenen van de werkvergunning en geven tevens aan, de inhoud van de werkvergunning te hebben begrepen. In geval van een specifieke werkvergunning kan namens de opdrachtgever, aanvullende toestemming nodig zijn van bijvoorbeeld de operationeel beheerder. Daarnaast stellen steeds meer bedrijven dat de ondertekende werkvergunning pas geldig is, nadat voor aanvang van de werkzaamheden aantoonbaar een Laatste Minuut Risico Analyse is uitgevoerd.

Hieronder wordt kort aangegeven wat de rechten en plichten zijn van de bij de werkvergunning betrokken personen.

De rechten en plichten van de vergunningverstrekker zijn:

• het maken van afspraken met de verschillende partijen die bij de uit te voeren werkzaamheden betrokken zijn/li>
• de controle op het veilig stellen van de installatie door bijvoorbeeld: het plaatsen van steekflenzen, het trekken van zekeringen, het mechanisch blokkeren van apparatuur, het uitvoeren van gasmetingen, etc./li>
• het doorspreken van de vergunning met de houder (i.e. uitvoerende) voorafgaande aan de werkzaamheden/li>
• het coördineren van de werkzaamheden die gelijktijdig plaatsvinden.

De rechten en plichten van de vergunninghouder (i.e. meestal de leidinggevende van de uitvoerende partij) zijn:

• het uitleg geven over de werkvergunning aan de operationele medewerkers/li>
• het toezicht houden dat de werkzaamheden volgens de gemaakte afspraken worden uitgevoerd/li>
• het zorg dragen dat een kopie van de werkvergunning op de werkplek aanwezig is/li>
• het ondertekenen van de werkvergunning.

De rechten en plichten van de operationele medewerker zijn:

• het zich op de hoogte (laten) stellen van de inhoud van de werkvergunning/li>
• het zich houden aan de voorwaarden en maatregelen zoals afgesproken in de werkvergunning/li>
• dat alleen wordt gewerkt met een geldige werkvergunning, aangegeven door handtekeningen van alle partijen.

Indien alle partijen zich houden aan de gemaakte afspraken en de uitvoerende partij het werk uitvoert onder de afgesproken voorwaarden en met de voorgeschreven persoonlijke beschermingsmiddelen, kan het werk veilig worden uitgevoerd.

Uit bovenstaande volgt het belang van een goed werkend werkvergunningensysteem. Arbo Support heeft een digitaal vergunningensysteem ontwikkeld die het aanvragen, controleren, accorderen, uitgeven, monitoren, verlengen en innemen van de vergunningen op efficiënte wijze, regelt. Daarnaast heeft de gebruiker meer overzicht over de uitstaande vergunningen. In de praktijk blijkt dat dit systeem onze opdrachtgevers veel tijd bespaart, terwijl de veiligheid wordt verbeterd. Mocht u meer informatie willen over ons digitaal werkvergunningensysteem klik dan op hierna volgende link: Geautomatiseerde systemen voor het verstrekken van werkvergunningen.