Hebt u vanmorgen al koffie gehaald? En zo ja: weet u of het koffiezetapparaat recentelijk is gekeurd? Waarschijnlijk hebt u er niet bij stilgestaan – en uw werkgever ook niet. En toch valt dat apparaat onder de NEN-norm 3140 voor elektrische apparaten. ‘Zo’n ding werkt namelijk met water, en dus kan de behuizing gaan roesten’, zegt Edwin Meijer. ‘Als er niet regelmatig wordt gecontroleerd, kan de gebruiker een elektrische schok krijgen. En dan is de werkgever aansprakelijk.’

1000 arbeidsmiddelen
Meijer werkt bij de leverancier van Gereedschapbeheer.nl, een online applicatie voor het beheren van arbeidsmiddelen. En hij weet uit ervaring dat je de definitie van arbeidsmiddelen ruim moet nemen. ‘Ik sprak laatst iemand die verantwoordelijk was voor hotels, en die vertelde me dat hij wel 1000 arbeidsmiddelen per locatie moest laten keuren. Liften, ovens, verbandtrommels, maar ook: alle koelkasten in de afzonderlijke kamers. En de koffiezetapparaten natuurlijk.’

Nu bieden die koffiezetapparaten één voordeel: ze blijven op één plaats. Maar dat geldt niet voor zaken als boormachines, verbandtrommels of persoonlijke beschermingsmiddelen. ‘Vaak weet niemand waar die zich precies bevinden’, zegt Meijer. ‘Behalve Henk dan. Want die heeft ze achterin zijn auto liggen omdat hij ze een keer heeft gebruikt. Maar wat Henk niet weet, is wanneer die dingen precies moeten worden gekeurd, want dat kan per arbeidsmiddel verschillen. En dus loopt zo´n keuring bij voorbaat al in het honderd.’

Registratie
Het antwoord? Een goede registratie. En veel werkgevers maken daar ook een begin mee: ze stellen een Excelbestand op en vertellen hun personeel hoe ze dat moeten bijhouden. ‘Maar daar komt natuurlijk al heel snel de klad in’, zegt Meijer. ‘Want wat gebeurt er als Henk even snel die boormachine nodig heeft? Dan gaat hij echt niet een kwartier lang achter de computer zitten. Dan neemt hij die boormachine zo mee.’

Wat zou het dus handig zijn als die boormachine was voorzien van een streepjescode. En als Henk in het bezit was van een gebruikerspas die net zo werkte als in de bibliotheek. Dan kon hij die pas en de boor gewoon langs de scanner halen. Nu, dat is precies de tool die Gereedschapbeheer.nl heeft ontwikkeld. ‘Hij biedt de werkgever overzicht’, zegt Meijer. ‘Want die ziet niet alleen welk arbeidsmiddel is uitgeleend, maar ook wie het in bezit heeft. Bovendien stuurt het systeem een emailbericht wanneer het tijd is om het middel te keuren. Heel handig dus voor die boormachine van Henk, maar ook voor het koffiezetapparaat in jouw kantoor.’